Verbandstagung am Bodensee
Fallbeispiel aus der Handwerkerbranche
Schloss Marbach ist der ideale Ort für die Verbandstagung am Bodensee. Eine Location, die Tradition und Moderne vereint und dabei genau die richtige Atmosphäre für eine Verbandsveranstaltung bietet. Unsere Verbandstagungsprofis wissen, wie wichtig es ist, einen Ort zu finden, der nicht nur den Ansprüchen an eine Tagung gerecht wird, sondern auch einen besonderen Charakter hat. Genau das bietet Schloss Marbach am Bodensee.
Ausgangslage:
Ein Landesverband aus der Handwerksbranche organisiert jährlich eine Mitgliederversammlung für seine Mitglieder. Die Mitglieder sind zugleich Teilnehmer der Veranstaltung. Der Wunsch war, einen Veranstaltungsort zu finden, der besonderen und exklusiven Charakter hat. Gleichzeitig sollte er in einer Urlaubsregion liegen und den Ansprüchen einer Tagung gerecht werden. Durch eine Online-Recherche stießen die Organisatoren auf Schloss Marbach am Bodensee.
Die Herausforderung:
Die Location sollte einen "Wow-Effekt" haben, dabei jedoch die anspruchsvollen Anforderungen erfüllen können. Ein großer Konferenzraum mit ausreichend Platz und Tageslicht wurde gewünscht, ebenso wie Gruppenräume für Workshops. Die Zimmerbuchung sollte online durch die Teilnehmer erfolgen. Das besondere war, dass die Partner der Verbandsmitglieder waren auch eingeladen. So war auch ein Rahmenprogramm gewünscht.
Lösung:
Im ersten Gespräch mit der Verantwortlichen wurden die Bedürfnisse und Wünsche geklärt. Gemeinsam mit den Tagungsprofis einigte man sich auf den größten Raum, das "Forum", mit 274 m². Dieser Raum erwies sich als ideal für die Anzahl der Teilnehmer und den gewünschten Bestuhlungswunsch. Die angeschlossene Cafeteria erwies sich als perfekte Wahl für die Kaffeepausen. Gruppenräume für Workshops befanden sich ebenfalls im gleichen Gebäude unmittelbar neben dem Forum. Zur individuellen Zimmerbuchung wurde ein Online-Formular erstellt, in dem die Teilnehmer neben der Dauer und Zimmerkategorie auch besondere Essenswünsche mitteilen konnten.
Am späteren Nachmittag trafen sich die Verbandsmitglieder am Bootshaus zum Biertasting. In Begleitung eines erfahrenen Biersommeliers wurden die Teilnehmer über die Geschichte und Herstellung des Bieres informiert. Von den Anfängen bis hin zum Brauprozess erfuhren sie alles Wissenswerte und tauchten in die faszinierende Welt des Bieres ein. Anschließend konnten sie gemeinsam eine Vielzahl von Biersorten verkosten und den Abend in gemütlicher Atmosphäre beim BBQ Dinner ausklingen lassen. Die idyllische Kulisse des Bootshauses am Bodenseeufer trug zu einer unvergesslichen Abendstimmung bei, während die Gäste köstliche Speisen vom Grill genossen. Dieses besondere Highlight setzte den perfekten Schlusspunkt für die gelungene Verbandstagung.
Alles nur nicht Alltäglich - auf Schloss Marbach wird INNOVATION groß geschrieben, sowohl im Team als auch bei Ihnen, unseren Gästen. Inspiriert durch ExpertenInnen vor Ort, gewähren die Marbach Insights Einblicke hinter die Kulissen, wie wir Ihre Veranstaltung vor Ort noch WERTvoller gestalten.
Teilnehmerstimmen:
"Das Team von Schloss Marbach überzeugte mit hoher Professionalität. Das galt sowohl für die Vorausplanung als auch für die reibungslose Umsetzung einer anspruchsvollen Verbandstagung".
"Nach einem langen Tag im Tagungsraum, war es echt klasse, dass man zusammen mit dem Team noch an einem Rahmenprogramm teilnehmen konnte. So konnte man den Tag ordentlich ausklingen lassen, genauso wie wir nach getaner Arbeit!”
"Das BBQ am Bootshaus war der absolute Hammer! Regionale und hausgemachte Köstlichkeiten rundeten das Erlebnis perfekt ab."
Ergebnis:
Die Teilnehmer, gleichzeitig Mitglieder des Verbandes, waren von Schloss Marbach begeistert. Besonders lobten sie die Zimmer und die bequemen Konferenzstühle. Die Veranstalter waren äußerst zufrieden mit ihrer Wahl. Das gesamte Programm war von der Eröffnung bis zum Eventdinner optimal auf ihre Bedürfnisse abgestimmt. Positiv wirkte sich auch aus, dass der Budgetrahmen eingehalten werden konnte, was eine sichere Finanzierung im vereinbarten Rahmen gewährleistete.
Fazit:
Die Verbandstagung auf Schloss Marbach war ein voller Erfolg für alle Beteiligten. Von der ersten Planung bis zur Umsetzung standen wir Ihnen mit professionellem Rat und Tat zur Seite, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung genau Ihren Bedürfnissen entspricht. Die Rückmeldungen unserer Gäste sprechen für sich: Sie waren von der Atmosphäre, den Räumlichkeiten und dem Rahmenprogramm begeistert. Wenn auch Sie eine unvergessliche Verbandstagung planen möchten, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Vereinbaren Sie noch heute einen Termin mit unseren Verbandstagungsorganisatoren und lassen Sie sich von Schloss Marbach inspirieren!
